全校各院（系）：

根据《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令）规定，为顺利完成我校2010届本科毕业生成绩的归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档案卷质量要求

1、用A3纸张正反打印成绩单，每张限打4学年成绩，如需另外加页，同样用A3纸张；成绩单正面左侧（反面右侧）留25MM宽装订线。成绩档案以班为单位组卷，以学生学号为顺序依次排列，二学位（辅修）成绩单或出国留学成绩单附在学生主修成绩单后面，贴在空白A3纸的右边。

2、成绩单页码应编三位数字，如001、002、003……依次类推，正面页码打在纸张右上角，反面页码打在纸张左上角，空白页不打页码。

3、漏打信息可由教务员手写补全，手写部分加盖教务员个人章。

二、其它

1、成绩档案归档工作须在本学期结束前完成；

2、其它注意事项和要求继续按照档案馆《华中科技大学学生成绩总册整理归档流程及相关注意事项》（见附件）执行。

附件：《华中科技大学学生成绩总册整理归档流程及相关注意事项》

华中科技大学教务处

华中科技大学档案馆

二Ｏ一Ｏ年十一月四日